La app para escuelas infantiles que también organiza a las familias

Lo que pasa en una escuela infantil cada mañana

Entre las nueve y las diez de la mañana, una escuela infantil vive su momento más intenso: niños que llegan, una familia que avisa de que hoy recoge la abuela, otra que pregunta por la fiebre de ayer, una circular de la excursión que nadie ha devuelto firmada y una educadora que falta. Casi todo eso acaba repartido entre papeles, llamadas y algún grupo de mensajería en el móvil personal de alguien.

FamHera reúne ese día a día en un solo sitio, pensado para aulas de 0 a 3 años: la dirección trabaja desde un panel web, el equipo educativo desde la app en el móvil o la tableta del aula y cada familia desde su propio teléfono.

Para el equipo educativo: menos tiempo escribiendo, más tiempo en el aula

Lo que antes iba en la libreta de la mochila ahora es una agenda digital del día: comidas, biberones, siesta, pañales, ánimo e incidencias, con la hora de cada cosa. Lo que es igual para todo el grupo se apunta una sola vez para varios niños, y luego se completa lo de cada uno.

• Pasar lista con la entrada y la salida de cada niño; las ausencias que avisa la familia quedan apuntadas sin que nadie las teclee.
• Fotos y vídeos del día, publicados en bloque desde el carrete de la app a los niños que salen en ellos.
• El material que falta —pañales, toallitas, crema, ropa de cambio— se pide desde la app y la familia recibe un recordatorio la víspera y esa misma mañana.
• Las tareas del aula en una lista compartida entre las educadoras, y los cumpleaños del grupo a la vista.

Para la dirección: el centro entero en un panel

Desde el ordenador, la dirección da de alta aulas y alumnos (uno a uno o importándolos de un Excel con el correo de los tutores), asigna el profesorado, aprueba vacaciones y bajas y organiza el cuadrante con sus sustituciones. Si un aula se queda sin ninguna educadora que reciba sus mensajes, el panel lo avisa. Todo eso se explica con detalle en la gestión del centro.

También desde ahí se publican los menús —el PDF del catering o el menú detallado de la semana—, se lleva el control de las colectas y se consulta un resumen del día del centro. Las autorizaciones de excursiones, medicación o uso de la imagen se envían y se siguen sin un solo papel: el centro ve quién ha respondido y quién falta.

Para las familias: lo importante llega a su móvil

Cada alumno tiene un código de unión que el centro entrega por correo o en pantalla, y que sirve para los dos tutores. Desde ese momento, la familia ve el diario de su hijo, recibe los avisos del centro y habla con el aula por el chat con las educadoras, sin que nadie tenga que dar su número de teléfono personal.

Es la propia familia quien rellena la ficha de lo que el centro necesita saber para cuidar a su hijo —alergias, intolerancias, medicación—, que se guarda cifrada y solo ve el equipo de su aula. Y es ella quien da de alta a las personas que pueden recogerlo: en la puerta, la recogida con QR o PIN confirma al momento que quien viene está autorizado. La app de la familia está en seis idiomas; el panel de la dirección, en castellano.

El centro y la casa, en la misma app

Lo que distingue a FamHera es que la familia no se instala una app solo para la escuela infantil. En la misma app en la que recibe el diario y los avisos tiene su organización familiar: el calendario de casa, el menú de la semana, las tareas del hogar y los recordatorios. La reunión de familias o la excursión del aula aparecen junto a la cita del pediatra.

Para el centro eso se traduce en algo práctico: una app que las familias abren cada día por su cuenta es una app en la que los avisos se ven.

Imágenes y datos de los niños, bien guardados

Ninguna foto ni vídeo es público: el servidor comprueba los permisos en cada descarga, las imágenes se guardan cifradas y se borran del servidor en un máximo de 30 días. Cada familia elige el permiso de imagen de su hijo, y quien publica en un canal del aula ve qué niños no pueden salir antes de enviar. El contrato de encargo del tratamiento lo acepta el centro desde su propio panel.